Prompts Gemini Excel وتحليل البيانات 2026: 35 أمر جاهز للنسخ بدون خبرة تقنية

Table of Contents

كانت عندي ملف Excel من 3000 صف — مبيعات شركة لمدة سنة كاملة.

المطلوب: تقرير شامل بالمنتجات الأعلى مبيعاً، الأشهر الأقوى، وتوقع الربع القادم.

قبل كده، ده شغل يومين على الأقل. دلوقتي؟ رفعت الملف على Gemini، كتبت Prompts Gemini Excel محددة، وفي 20 دقيقة كان التقرير جاهزاً مع رسوم بيانية واقتراحات.

هذا ما كان يستغرق يوماً كاملاً من تنظيف البيانات وبناء Pivot Tables وإنشاء رسوم بيانية وكتابة تفسير، يُنجز الآن في دقائق بجملة واحدة للذكاء الاصطناعي.

في المقال ده هتلاقي 35 Prompt جاهزة للنسخ مباشرة — مقسّمة لتنظيم البيانات والتحليل والتقارير والتوقعات — مع أمثلة حقيقية من السوق العربي، بدون أي خبرة برمجية أو تقنية.

ليه Gemini هو الأفضل لـ Excel وتحليل البيانات؟

على عكس النماذج التي تتوقف معلوماتها عند تاريخ معين، يتمتع Gemini بالقدرة على سحب المعلومات من الإنترنت مباشرة، مما يعني الحصول على أخبار وبيانات 2026 اللحظية.

ده مهم جداً في تحليل البيانات — لأنك أحياناً محتاج تقارن بياناتك بمؤشرات السوق الحالية أو أسعار الصرف أو معدلات التضخم.

لكن الأهم من كده:

التكامل الأصلي مع Google Workspace: في Gemini Sidebar داخل Google Sheets، تكتب الأوامر أو تختار من Prompts مقترحة مباشرة، وتوليد الجداول يحدث تلقائياً بدون مغادرة الملف.

ده معناه إنك مش محتاج تنسخ البيانات وتلصقها في أداة خارجية — Gemini شغّال جوا الـ Spreadsheet نفسه.

تحليل عميق من ملف واحد: من أقوى قدرات Gemini أنه لا يقتصر على تنظيم البيانات فقط، بل يستطيع تحليلها واستخراج استنتاجات عملية منها — ترفع ملف المبيعات أو التقرير المالي مباشرة داخل المحادثة وتطلب تحليلاً ذكياً.

دعم العربية بشكل ممتاز: Gemini يفهم ويكتب العربية بدقة عالية ويتعامل مع المحتوى المعقد مثل تحليل الملفات والصور وإنشاء المحتوى المعقد.

إقرأ أيضاً خارطة طريق الذكاء الاصطناعي التوليدي 2026: دليلك الشامل من الصفر للاحتراف

طرق استخدام Gemini مع Excel وGoogle Sheets

قبل ما نبدأ في الـ Prompts، لازم تعرف الطرق الأربع للاستخدام:

الطريقة الأولى — Gemini في Google Sheets (الأسهل): افتح أي ملف Google Sheets، اضغط Extensions ثم Gemini. هتلاقي Sidebar على اليمين تكتب فيه أوامرك مباشرة والتغييرات بتحصل في الشيت نفسه.

الطريقة الثانية — رفع ملف Excel على gemini.google.com: افتح gemini.google.com، اضغط على أيقونة المرفقات، ارفع ملف Excel أو CSV، واكتب Prompt. Gemini بيقرأ الملف ويجيب من بياناتك.

الطريقة الثالثة — Gemini Advanced مع Google Drive: في الخطة المدفوعة، تقدر توصّل Gemini بـ Google Drive مباشرة وتقوله “حلّل الملف الفلاني في Drive.”

الطريقة الرابعة — Gemini API للتحليل المتكرر: للمطورين وأصحاب الأعمال اللي عندهم بيانات بتتحدث يومياً — تقدر تبني workflow تلقائي.

للمبتدئ: ابدأ بالطريقة الثانية — ارفع الملف على gemini.google.com وجرّب Prompts القسم الأول.

إقرأ أيضاً مقارنة Claude vs ChatGPT vs Gemini 2026: أيهم يناسبك؟ دليل الاختيار الصح

القسم الأول: Prompts Gemini Excel لتنظيف البيانات وتنسيقها

Prompt 1 — تنظيف بيانات مكررة ومتناقضة

متى تستخدمه: لما يكون فيه بيانات مكررة أو تنسيقات مختلفة في نفس العمود.

لديّ ملف Excel/Sheets يحتوي على بيانات [وصف البيانات].
المشاكل الموجودة:
- صفوف مكررة في عمود [اسم العمود]
- تنسيق تاريخ غير موحد (بعضه DD/MM/YYYY وبعضه MM/DD/YYYY)
- خلايا فارغة في أعمدة [أسماء الأعمدة]
- أرقام هاتف بتنسيقات مختلفة

المطلوب:
1. حدد كل المشاكل الموجودة في البيانات
2. اقترح خطوات التنظيف بالترتيب
3. اكتب معادلات Excel/Sheets لكل خطوة
4. أخبرني بعدد الصفوف المتأثرة تقريباً

Prompt 2 — توحيد تنسيق البيانات

متى تستخدمه: لما عندك بيانات من مصادر مختلفة بتنسيقات غير موحدة.

عندي عمود [اسم العمود] يحتوي على بيانات بتنسيقات مختلفة:
مثال على البيانات الموجودة: [أمثلة]
التنسيق المطلوب: [التنسيق الصحيح]

اكتب لي:
1. معادلة Excel تحول كل التنسيقات للتنسيق الصحيح
2. طريقة تطبيقها على عمود كامل
3. كيف أتحقق من نجاح التحويل
الأسلوب: خطوات بسيطة لا تحتاج خبرة تقنية

Prompt 3 — إنشاء جدول منظم من بيانات فوضوية

متى تستخدمه: لما عندك بيانات في ملف نصي أو غير منظمة.

لدي البيانات التالية غير المنظمة:
[الصق البيانات هنا]

حوّلها إلى جدول Excel منظم يحتوي على:
- أعمدة واضحة مع عناوين مناسبة
- تنسيق موحد لكل عمود
- ترتيب منطقي للبيانات

ثم: اقترح أعمدة إضافية ستفيدني في التحليل لاحقاً

Prompt 4 — تصنيف البيانات تلقائياً

متى تستخدمه: لما عندك قائمة بيانات وتحتاج تصنيفها.

لديّ عمود يحتوي على [وصف البيانات — مثال: أسماء منتجات أو مصاريف].
أريد تصنيفها تلقائياً إلى فئات: [الفئات المطلوبة].

اكتب معادلة Excel/Sheets تصنّف كل خلية تلقائياً بناءً على الكلمات المفتاحية.
مثال: لو الخلية تحتوي "إيجار" أو "مكتب" → تصنّف كـ "مصاريف ثابتة"

أريد:
1. المعادلة الكاملة جاهزة للصق
2. كيف أضيف تصنيفات جديدة لاحقاً
3. معادلة لعرض ملخص عدد كل فئة

Prompt 5 — استخراج بيانات من نص مدمج

متى تستخدمه: لما البيانات مدموجة في خلية واحدة وتحتاج فصلها.

لديّ عمود يحتوي على بيانات مدموجة بهذا الشكل:
[مثال: "أحمد محمد — 0501234567 — القاهرة"]

أريد فصلها إلى أعمدة منفصلة:
- عمود الاسم الأول
- عمود الاسم الأخير
- عمود رقم الهاتف
- عمود المدينة

اكتب المعادلات المناسبة لـ Excel وGoogle Sheets لكل عمود

Prompt 6 — التحقق من صحة البيانات Data Validation

متى تستخدمه: لمنع إدخال بيانات خاطئة في المستقبل.

أريد إضافة Data Validation لملف Excel/Sheets الخاص بـ [وصف الملف]:

العمود A: يقبل تواريخ فقط من 2020 حتى اليوم
العمود B: يقبل أرقاماً بين [الحد الأدنى] و[الحد الأقصى] فقط
العمود C: يقبل اختيارات محددة فقط: [الاختيارات]
العمود D: يقبل بريد إلكتروني بصيغة صحيحة فقط

اكتب:
1. خطوات إضافة Validation لكل عمود
2. رسالة الخطأ المناسبة لكل حالة بالعربية

Prompt 7 — دمج ملفات Excel متعددة

متى تستخدمه: لما عندك تقارير شهرية منفصلة وتحتاج دمجها.

لديّ [عدد] ملفات Excel منفصلة — كل ملف يمثل [شهر/فرع/قسم].
جميعها لها نفس هيكل الأعمدة: [أسماء الأعمدة]

أريد دمجها في ملف واحد مع:
- إضافة عمود يحدد مصدر كل صف
- الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي
- تجنب تكرار الصفوف

الطريقة المفضلة: Power Query أو Google Sheets IMPORTRANGE
اشرح الخطوات بالتفصيل خطوة بخطوة

القسم الثاني: Prompts Gemini Excel للتحليل واستخراج الأنماط

Prompt 8 — تحليل ملف مبيعات كامل

متى تستخدمه: لفهم أداء المبيعات واستخراج الأنماط الخفية.

[ارفع ملف Excel]

هذا ملف مبيعات [الشركة/المتجر] للفترة من [تاريخ] إلى [تاريخ].
الأعمدة تشمل: [أسماء الأعمدة]

حلّل البيانات وأخبرني:
1. المنتجات الـ 5 الأعلى مبيعاً بالأرقام والنسب
2. أفضل 3 أشهر وأسوأ 3 أشهر ولماذا (إن كان واضحاً)
3. المنطقة الجغرافية الأعلى مبيعاً إن وُجدت
4. أي أنماط غير متوقعة في البيانات
5. توصية واحدة عملية بناءً على التحليل

الأسلوب: تقرير مباشر بالأرقام — بدون تفاصيل تقنية

Prompt 9 — تحليل Pivot Table بدون خبرة

متى تستخدمه: لاستخراج ملخصات سريعة من بيانات كبيرة.

لديّ جدول بيانات [وصفه] ويحتوي على الأعمدة: [أسماء الأعمدة]

أريد Pivot Table يجيب على هذه الأسئلة:
1. مجموع [القيمة] لكل [فئة]
2. متوسط [القيمة] لكل [فترة زمنية]
3. المقارنة بين [فئة 1] و[فئة 2]

اكتب الخطوات لإنشاء هذا الـ Pivot Table في Excel وGoogle Sheets
وإذا كنت تحلل ملفي المرفق، قدّم النتائج مباشرة بدون انتظار

Prompt 10 — تحليل التكاليف ونقطة التعادل

متى تستخدمه: لأصحاب الأعمال لفهم ربحية كل منتج أو خدمة.

[ارفع ملف التكاليف]

أريد تحليل نقطة التعادل Break-Even لـ [المنتج/الخدمة]:

التكاليف الثابتة: [المبلغ شهرياً]
تكلفة الوحدة المتغيرة: [المبلغ]
سعر البيع للوحدة: [المبلغ]

أخبرني:
1. كم وحدة أحتاج أبيع شهرياً لتغطية التكاليف؟
2. ما الربح عند مبيعات [كمية 1] و[كمية 2] و[كمية 3]؟
3. ماذا يحدث لو رفعت السعر 10% أو خفضت التكلفة 15%؟
4. جدول حساسية يوضح السيناريوهات المختلفة

اكتب المعادلات اللازمة لـ Excel

Prompt 11 — تحليل الموظفين والإنتاجية

متى تستخدمه: لمديري الموارد البشرية والفرق.

[ارفع ملف بيانات الموظفين]

لديّ ملف يحتوي على بيانات [عدد] موظف:
الأعمدة: [أسماء الأعمدة]

أريد تحليلاً يشمل:
1. متوسط الراتب لكل قسم
2. موظفون لم يحصلوا على ترقية منذ أكثر من [فترة]
3. الأقسام الأعلى والأدنى في الأداء
4. توزيع الموظفين حسب المستوى الوظيفي
5. اقتراح معايير لمراجعة الرواتب

الأسلوب: تقرير HR موضوعي ومحايد

Prompt 12 — تحليل المخزون والمنتجات

متى تستخدمه: لأصحاب المتاجر والمستودعات.

[ارفع ملف المخزون]

هذا ملف مخزون [المتجر/الشركة] — الأعمدة: [أسماء الأعمدة]

حلّل وأخبرني:
1. المنتجات التي وصلت للحد الأدنى وتحتاج طلبية فورية
2. المنتجات الراكدة (لم تُباع منذ أكثر من 30 يوم)
3. قيمة المخزون الكلية والقيمة المعرّضة للخسارة
4. اقتراح أولويات إعادة الطلب بناءً على معدل الدوران

ثم: اكتب صيغة لتنبيه تلقائي عندما يصل أي منتج للحد الأدنى

Prompt 13 — تحليل المصاريف الشخصية أو الشركة

متى تستخدمه: لتتبع الإنفاق وتحديد مجالات التوفير.

[ارفع ملف المصاريف]

لديّ ملف مصاريف [شهر/ربع/سنة]:
الأعمدة: [التاريخ، الفئة، المبلغ، الوصف]

أريد:
1. توزيع المصاريف حسب الفئة بنسب مئوية
2. مقارنة مع الشهر السابق إن كانت البيانات موجودة
3. الفئات التي تجاوزت الميزانية المحددة: [الميزانية]
4. 3 توصيات عملية لتقليل المصاريف
5. توقع مصاريف الشهر القادم بناءً على الأنماط الحالية

Prompt 14 — تحليل بيانات العملاء والـ CRM

متى تستخدمه: لفرق المبيعات وخدمة العملاء.

[ارفع ملف بيانات العملاء]

لديّ ملف CRM يحتوي على [عدد] عميل:
الأعمدة: [أسماء الأعمدة]

أريد تحليل RFM (Recency, Frequency, Monetary):
1. تصنيف العملاء: VIP / نشط / نائم / مفقود
2. قيمة العميل مدى الحياة LTV لأفضل 10 عملاء
3. العملاء الأكثر عرضة للإلغاء (Churn Risk)
4. توصيات لاسترداد العملاء النائمين

الأسلوب: تقرير مبيعات عملي مع أرقام واضحة

Prompt 15 — مقارنة بين فترتين زمنيتين

متى تستخدمه: لمقارنة الأداء بين سنتين أو ربعين.

[ارفع ملف البيانات]

أريد مقارنة شاملة بين [الفترة 1] و[الفترة 2]:

المقاييس المطلوبة:
- نسبة النمو لكل مقياس
- أكبر تحسن وأكبر تراجع
- الأسباب المحتملة للتغيرات الكبيرة
- هل النمو متوقع ومستمر أم موسمي؟

المطلوب: جدول مقارنة + تفسير بالعربية + توصية للربع القادم

القسم الثالث: Prompts Gemini للتقارير المالية والأعمال

Prompt 16 — تقرير مالي شهري للإدارة

متى تستخدمه: لإعداد تقرير Executive تقدمه لمسؤولين.

[ارفع ملف البيانات المالية]

اعتمادًا على هذه البيانات، اكتب تقريراً مالياً شهرياً للإدارة يشمل:

Executive Summary (نص نصف صفحة):
- الإيراد الكلي مقارنة بالهدف
- هامش الربح
- أهم 3 مؤشرات إيجابية
- أهم تحدٍ يحتاج قرار

التفاصيل:
- جدول KPIs رئيسية مقارنة بالشهر السابق
- قسم المبيعات: الأعلى والأدنى أداءً
- قسم التكاليف: أي تجاوزات وأسبابها

الأسلوب: مباشر ومبني على الأرقام — الإدارة مشغولة

Prompt 17 — ميزانية تقديرية Budget

متى تستخدمه: لتخطيط ميزانية مشروع أو قسم.

أريد إعداد ميزانية تقديرية لـ [المشروع/القسم] للفترة [من-إلى]:

المعطيات:
- الإيراد المتوقع: [المبلغ]
- التكاليف الثابتة المعروفة: [القائمة]
- هامش الربح المستهدف: [النسبة%]

المطلوب:
1. جدول ميزانية شامل بالتفصيل
2. التكاليف المتغيرة المقترحة بناءً على حجم الأعمال
3. تحليل 3 سيناريوهات: متفائل / واقعي / متشائم
4. نقاط المراقبة الشهرية (Warning Signs)

اكتب الجدول جاهزاً للصق في Excel

Prompt 18 — تحليل الربحية لكل منتج أو خدمة

متى تستخدمه: لتحديد أي منتجاتك الأكثر ربحية فعلاً.

[ارفع ملف البيانات]

لديّ [عدد] منتج/خدمة — أريد تحليل ربحية كل واحد:

لكل منتج:
- إيراد إجمالي
- تكلفة مباشرة
- هامش الربح الإجمالي والصافي
- مساهمته في الربح الكلي بالنسبة المئوية
- هل هو Profitable بعد الأخذ في الاعتبار التكاليف غير المباشرة؟

الخلاصة:
- أي المنتجات يجب التركيز عليها؟
- أي المنتجات تكلفها أكثر من عائدها؟

Prompt 19 — تحليل التدفق النقدي Cash Flow

متى تستخدمه: لتتبع السيولة وتوقع الاحتياجات المالية.

[ارفع ملف التدفقات النقدية]

حلّل التدفق النقدي لـ [الشركة/المشروع]:

1. صافي التدفق النقدي لكل شهر
2. أشهر العجز المحتملة في الـ 6 أشهر القادمة
3. الاحتياطي النقدي الكافي للتشغيل (3-6 أشهر مصاريف)
4. هل عندنا مشكلة في التحصيل من العملاء؟ (Days Sales Outstanding)
5. توصية لتحسين السيولة في الأشهر الصعبة

الأسلوب: تقرير مالي واضح يساعد في اتخاذ قرار الاستثمار

Prompt 20 — تحليل مؤشرات الأداء KPIs

متى تستخدمه: لمتابعة أداء الفريق أو الشركة شهرياً.

[ارفع ملف الـ KPIs]

لديّ [عدد] مؤشر أداء — قيّم الوضع الحالي:

لكل مؤشر:
- القيمة الحالية vs الهدف المحدد
- نسبة التحقق
- الاتجاه (صاعد/نازل/ثابت)
- هل في Track لتحقيق الهدف السنوي؟
- تنبيه لو كان أقل من 70% من الهدف

الخلاصة:
- المؤشرات الـ 3 الأفضل أداءً
- المؤشرات الـ 3 التي تحتاج تدخلاً فورياً
- توصية عملية لكل مؤشر ضعيف

Prompt 21 — تقرير مقارنة بين الفروع أو الأقسام

متى تستخدمه: لمقارنة أداء فروع أو أقسام متعددة.

[ارفع ملف البيانات]

لديّ بيانات لـ [عدد] فروع/أقسام للفترة [من-إلى]:

أريد:
1. ترتيب الفروع/الأقسام من الأعلى للأدنى أداءً
2. الفجوة بين الأفضل والأسوأ وأسبابها المحتملة
3. هل الفروع الضعيفة ضعيفة في كل المقاييس أم في مقاييس محددة؟
4. أفضل ممارسة من الفرع الأعلى يمكن تطبيقها على الأضعف
5. جدول مقارنة شامل جاهز للعرض التقديمي

Prompt 22 — توقعات المبيعات Forecast

متى تستخدمه: لتخطيط الأهداف والمخزون للربع القادم.

[ارفع ملف بيانات المبيعات التاريخية]

بناءً على بيانات المبيعات السابقة، توقّع المبيعات لـ [الفترة القادمة]:

1. التوقع الأساسي بناءً على متوسط النمو
2. التوقع المتفائل (لو استمر نفس الاتجاه)
3. التوقع المتحفظ (لو تباطأ النمو 20%)
4. أي موسمية يجب أخذها في الاعتبار؟
5. ما البيانات الإضافية التي ستجعل التوقع أدق؟

اكتب معادلات Excel/Sheets للتوقع التلقائي

القسم الرابع: Prompts Gemini للرسوم البيانية والـ Dashboards

Prompt 23 — إنشاء Dashboard تلقائي

متى تستخدمه: لعمل لوحة معلومات احترافية بدون خبرة.

[ارفع ملف البيانات]

أريد Dashboard احترافي في Google Sheets/Excel يشمل:

المقاييس الرئيسية (KPIs) في الأعلى:
- [مقياس 1] — رقم كبير واضح
- [مقياس 2] — مقارنة بالشهر السابق
- [مقياس 3] — نسبة تحقق الهدف

الرسوم البيانية:
- خط بياني لاتجاه [المقياس] عبر الزمن
- عمودي بياني لمقارنة [الفئات]
- دائري لتوزيع [العناصر]

اكتب خطوات الإنشاء بالتفصيل

Prompt 24 — اختيار الرسم البياني المناسب

متى تستخدمه: لو مش متأكد أي نوع رسم يناسب بياناتك.

لديّ بيانات تتعلق بـ [وصف البيانات]:
- نوع البيانات: [أرقام/نسب/مقارنات/اتجاهات]
- الهدف من الرسم: [إقناع إدارة/تقرير/عرض تقديمي]
- الجمهور: [إدارة/فريق/عملاء]

ما نوع الرسم البياني الأنسب ولماذا؟
اقترح 3 أنواع مختلفة مع مزايا وعيوب كل منها
ثم: خطوات إنشاء الأنسب في Excel وGoogle Sheets

Prompt 25 — تنسيق احترافي للجداول

متى تستخدمه: لتحويل جدول عادي لجدول يصلح للعرض التقديمي.

لديّ جدول بيانات أريد تنسيقه احترافياً لـ [عرض تقديمي/تقرير/طباعة]:

التنسيق المطلوب:
- ألوان هوية الشركة: [الألوان] (أو اقترح لي تنسيق احترافي)
- تمييز الصفوف الأعلى والأدنى أداءً بألوان
- رؤوس أعمدة بارزة
- تنسيق الأرقام: [عملة/نسبة/آلاف]
- شرطي Conditional Formatting للتنبيه التلقائي

اكتب خطوات التنسيق لـ Excel وGoogle Sheets

Prompt 26 — Sparklines للمقارنة السريعة

متى تستخدمه: لإضافة رسوم بيانية صغيرة داخل خلايا الجدول.

أريد إضافة Sparklines لجدول [وصفه] لإظهار:
- اتجاه [المقياس] لكل [فئة] في الـ 12 شهر الماضية
- تمييز أعلى وأدنى قيمة بألوان مختلفة

اكتب خطوات إضافة Sparklines في Excel وGoogle Sheets
ووضّح متى تستخدم Line Sparkline مقابل Bar Sparkline

Prompt 27 — تصدير التقرير لـ PDF احترافي

متى تستخدمه: لتحضير الملف للإرسال أو الطباعة.

لديّ Dashboard في Google Sheets/Excel — أريد تصديره كـ PDF احترافي:

المطلوب:
1. إخفاء الأعمدة الحسابية غير المطلوبة في التقرير
2. إضافة اسم الشركة والتاريخ في Header
3. ترقيم الصفحات
4. ضمان أن الجداول لا تُقطع بين صفحتين
5. تحسين الحجم لـ A4 أو Letter

خطوات التصدير لـ Excel وGoogle Sheets مع إعدادات الطباعة الصحيحة

القسم الخامس: Prompts Gemini للتوقعات والقرارات

Prompt 28 — تحليل What-If للقرارات

متى تستخدمه: لاختبار سيناريوهات قبل اتخاذ قرار مهم.

أواجه قراراً مهماً: [وصف القرار — مثال: توظيف موظف جديد أو فتح فرع]

المعطيات الحالية:
- التكلفة الإضافية: [المبلغ شهرياً]
- الإيراد المتوقع الإضافي: [المبلغ]
- فترة الاسترداد المتوقعة: [المدة]

أنشئ نموذج What-If في Excel يوضح:
- متى يصبح القرار مربحاً في أحسن حالة؟
- في أسوأ حالة؟
- في الحالة الأكثر واقعية؟
- ما هي نقطة اللاعودة (Point of No Return)؟

Prompt 29 — توقع الطلب Demand Forecasting

متى تستخدمه: لتخطيط المخزون وتوقع احتياجات المستقبل.

[ارفع بيانات المبيعات التاريخية]

أريد نموذج توقع الطلب للـ [3/6/12] أشهر القادمة:

الطريقة المفضلة: Moving Average أو Exponential Smoothing
(اقترح الأنسب بناءً على طبيعة بياناتي)

المطلوب:
1. التوقع الشهري مع هامش الخطأ
2. تحديد موسمية محتملة في البيانات
3. تنبيه لأي أشهر قد يحدث فيها طلب غير عادي
4. معادلات Excel جاهزة للتطبيق

Prompt 30 — تحليل ABC للمنتجات والعملاء

متى تستخدمه: لتحديد أين تركز وقتك ومواردك.

[ارفع ملف المبيعات أو العملاء]

طبّق تحليل ABC على [المنتجات/العملاء]:

الفئة A: يمثلون 20% العدد لكن 80% الإيراد
الفئة B: يمثلون 30% العدد و15% الإيراد
الفئة C: يمثلون 50% العدد و5% الإيراد

المطلوب:
1. تصنيف كل [منتج/عميل] في فئته
2. قائمة الفئة A (الأهم — يحتاج اهتمام مضاعف)
3. توصية لكل فئة: كيف تتعامل معها؟
4. معادلة Excel لأتمتة التصنيف تلقائياً

Prompt 31 — تحليل المخاطر Risk Analysis

متى تستخدمه: قبل اتخاذ أي قرار استثماري أو توسعي.

لديّ مشروع/قرار: [وصفه]

أريد تحليل مخاطر بسيط في Excel:

لكل مخاطرة محتملة:
- احتمالية حدوثها (1-5)
- تأثيرها المالي/التشغيلي (1-5)
- درجة الخطورة الإجمالية (الاحتمالية × التأثير)
- إجراء وقائي محدد

رتّب المخاطر من الأعلى للأدنى درجة
وحدد الـ 3 مخاطر التي تحتاج إجراء فوري

اكتب قالب Excel جاهز مع Conditional Formatting للتلوين

القسم السادس: Prompts Gemini في Google Sheets المتكاملة

Prompt 32 — IMPORTRANGE لربط أكثر من ملف

متى تستخدمه: لجمع بيانات من ملفات Sheets متعددة تلقائياً.

لديّ [عدد] ملفات Google Sheets منفصلة — كل ملف لـ [فرع/قسم/شهر].
أريد ملف رئيسي يسحب البيانات منها تلقائياً.

اكتب معادلات IMPORTRANGE لـ:
1. سحب عمود محدد من كل ملف
2. دمج البيانات في جدول واحد
3. تحديث تلقائي بدون تدخل يدوي

ثم: كيف أحمي البيانات الأصلية من التعديل العرضي؟

Prompt 33 — Apps Script لأتمتة المهام المتكررة

متى تستخدمه: لأتمتة مهام يدوية بتعملها كل أسبوع.

أريد أتمتة هذه المهمة المتكررة في Google Sheets:
[وصف المهمة — مثال: "كل أسبوع أنسخ بيانات من Sheet1 وأضعها في Sheet2 مع تاريخ اليوم"]

اكتب Apps Script بسيطة تعمل:
- تلقائياً كل [يوم/أسبوع/شهر]
- أو بضغط زر واحد

اشرح:
1. كيف أفتح Apps Script Editor
2. الكود الجاهز للصق
3. كيف أضبط التشغيل التلقائي
4. كيف أختبره قبل التفعيل

Prompt 34 — Google Forms مرتبط بـ Sheets للتقارير

متى تستخدمه: لجمع بيانات من فريقك وتحليلها تلقائياً.

أريد نظام لجمع [نوع البيانات — مثال: تقارير يومية من فريق المبيعات]:

الخطوات:
1. إنشاء Google Form بالأسئلة المناسبة
2. ربطه بـ Google Sheets تلقائياً
3. معادلات لتحليل الإجابات فور وصولها
4. Dashboard يتحدث تلقائياً مع كل إجابة جديدة

اقترح:
- أسئلة النموذج المناسبة لـ [الهدف]
- كيف أرسل تنبيهاً تلقائياً لو جاءت إجابة خارج المعيار

Prompt 35 — تحليل استطلاع رأي أو نتائج تقييم

متى تستخدمه: لتحليل نتائج استبيانات رضا العملاء أو الموظفين.

[ارفع ملف نتائج الاستطلاع]

لديّ نتائج استطلاع [وصفه] من [عدد] مشارك:
الأسئلة تشمل: [أنواع الأسئلة]

أريد:
1. متوسط التقييم لكل سؤال مع الانحراف المعياري
2. النسبة المئوية لكل إجابة
3. الأسئلة التي حصلت على أقل من [نسبة] رضا
4. تحليل الفجوة بين التوقعات والواقع إن وُجد
5. أهم 3 insights من البيانات
6. توصيات قابلة للتطبيق

الأسلوب: تقرير موضوعي يصلح للعرض على الإدارة

جدول مقارنة: Gemini مقابل Excel Copilot مقابل ChatGPT في تحليل البيانات

المعيار	Prompts Gemini Excel	Microsoft Copilot Excel	ChatGPT + ملفات
التكامل الأصلي مع Sheets	🥇 مدمج تلقائياً	❌ لـ Excel فقط	🥉 خارجي
رفع ملفات Excel	🥇 ممتاز	🥇 ممتاز	🥈 جيد
المجانية	🥇 مجاني + Google Workspace	🥉 مدفوع (Microsoft 365)	🥉 محدود مجاناً
البحث في الإنترنت	🥇 في الوقت الفعلي	🥉 محدود	🥈 في Pro
كتابة Macros	🥈 Apps Script	🥇 VBA + Office Scripts	🥈 جيد
الدقة في الأرقام	🥈 جيد	🥇 ممتاز	🥈 جيد
الأنسب لـ	Google Workspace users	Microsoft 365 users	أي ملف بدون اشتراك

التوصية العملية: لو بتشتغل على Google Sheets — Gemini هو خيارك الطبيعي. لو بتشتغل على Excel — Copilot أقوى. لو عندك ملف Excel وما عندكش Copilot — ChatGPT أو Gemini عبر الرفع المباشر يكفيان.

إقرأ أيضاً

الأخطاء الشائعة في Prompts Gemini Excel

الخطأ الأول: عدم وصف هيكل الملف. لما ترفع ملف Excel وتكتب “حلّله” — Gemini ما يعرفش إيه المهم وإيه الهدف. دايماً وضّح: “الملف ده يحتوي على مبيعات 6 أشهر، العمود A التاريخ، العمود B المنتج، العمود C الكمية.”

الخطأ الثاني: طلب كل شيء في Prompt واحد. Prompt بيطلب تنظيف + تحليل + توقع + تقرير في آن واحد بيطلع نتيجة متوسطة في كل حاجة. قسّم الـ Prompts — كل مهمة في Prompt منفصل.

الخطأ الثالث: عدم التحقق من الأرقام. Gemini يستطيع تحليل البيانات والمعلومات بشكل مبسط — لكن أحياناً بيغلط في الحسابات المعقدة. دايماً تحقق من الأرقام الرئيسية يدوياً قبل ما تعتمد التقرير.

الخطأ الرابع: رفع ملفات كبيرة جداً بدون تصفية. ملف من 100 ألف صف — Gemini ممكن يواجه صعوبة. صفّي البيانات لأهم العمودين أو الثلاثة اللي تحتاجهم قبل الرفع.

الخطأ الخامس: إهمال طلب المعادلات. كثير من المستخدمين بيطلبوا التحليل بس مش المعادلات. دايماً أضف في آخر الـ Prompt: “واكتب المعادلات اللازمة لـ Excel/Sheets حتى أقدر أطبقها بنفسي.”

أسئلة شائعة عن Prompts Gemini Excel

هل Prompts Gemini Excel تعمل بدون خبرة في Excel؟ نعم — ده بالظبط الهدف. Gemini مناسب للمبتدئين الذين يرغبون في إنجاز المهام دون الحاجة لفهم تقني عميق أو خبرة مسبقة. الـ Prompts في هذا المقال مصممة لشخص يعرف يفتح Excel بس مش بالضرورة يعرف المعادلات.

هل يمكن استخدام Prompts Gemini مع Excel العادي (ليس Google Sheets)؟ نعم — ارفع ملف Excel مباشرة على gemini.google.com وكلّمه عنه. لكن للتكامل الأعمق داخل الملف نفسه، Google Sheets مع Gemini Sidebar أقوى.

ما الفرق بين Gemini في Google Sheets وGemini العادي لتحليل البيانات؟ في Google Sheets Sidebar، تكتب الأوامر وتوليد الجداول والتحليل يحدث مباشرة داخل الملف بدون نسخ أو لصق. في Gemini العادي، ترفع الملف وتحصل على التحليل كنص ثم تطبقه يدوياً.

هل Gemini يقدر يكتب معادلات Excel معقدة؟ نعم — VLOOKUP وINDEX/MATCH وPivot Table والمعادلات الشرطية كلها ممكنة. تفعيل وضع المفكر Thinker قبل إرسال أي Prompt يتيح لـ Gemini تحليل البيانات بعمق أكبر قبل البدء في إنشاء الملف.

كيف أحمي بياناتي الحساسة عند استخدام Gemini؟ للبيانات الحساسة جداً — احذف أسماء العملاء وأرقام الحسابات قبل الرفع واستبدلها برموز (عميل A، عميل B). Gemini محتاج البنية والأرقام بس مش التفاصيل الشخصية.

Prompts Gemini Excel حوّلت تحليل البيانات من مهارة تقنية تحتاج سنوات للإتقان، لأداة يقدر يستخدمها أي حد يعرف يفتح ملف Excel ويكتب جملة بالعربية.

الـ 35 Prompt في هذا المقال تغطي 95% من احتياجات تحليل البيانات اليومية — من أبسط مهمة تنظيف بيانات لأعقد تقرير مالي للإدارة.

خطوتك دلوقتي: اختر Prompt واحد من القسم الأول، ارفع أي ملف Excel موجود عندك على gemini.google.com، وشوف الفرق بنفسك في دقيقتين.

عندك نوع تحليل محدد مش موجود في القائمة؟ اكتب في التعليقات وهنضيفه في التحديث القادم. 🎯